Op Visite

Omdat het voor jullie soms een hele onderneming is, zo een uitstap naar het theater, komen we ook volgend seizoen naar je school. 

De ‘Op Visite’ voorstellingen zijn speciaal ontwikkeld om in techniekarme omgevingen te spelen. Zo kunnen deze in de vertrouwde klasomgeving kunnen plaatsvinden en brengen de spelers een stukje theatermagie bij jou in de klas op maat van de kinderen. 

Stap 1: Reserveren

Je kan enkel inschrijven als je school gelegen is in Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk. 

Reserveren doe je via het reservatieformulier op onze website. Vul het formulier steeds volledig in en klik op 'Verzenden'. Samen met jou zoeken we een geschikte datum. Elke voorstelling heeft namelijk zijn eigen speelperiode. 

De reservatie is pas definitief nadat je van ons een bevestiging en planningsfiche hebt gekregen. 
Let op: het aantal speeldagen is beperkt, schrijf je dus tijdig in! 

Stap 2: Planningsfiche

Na reservatie krijg je van ons een blanco planningsfiche waar jullie het aantal voorstellingen, leerlingen, locatie kunnen vastleggen. Als je de planningsfiche getekend terugbezorgt, telt deze als een bevestigde inschrijving. 
Eventuele aanpassingen moeten steeds op voorhand worden doorgegeven.

Stap3: Betalen

Voor de ‘Op Visite’ voorstellingen betaal je per leerling € 6. Begeleiders nemen gratis deel. 
Na de voorstelling krijg je een factuur op basis van het aantal leerlingen dat je hebt doorgegeven bij reservatie. 

Annuleren

Door de school 
Als je (minder dan) een maand voor de voorstelling annuleert rekenen wij het volledige bedrag aan. Enkel in geval van overmacht kunnen wij discussiëren over de betaling.

Door het gezelschap 
In geval van ziekte, ongeval bij het gezelschap, ... kan een voorstelling geannuleerd worden. De school wordt altijd zo snel mogelijk verwittigd.
Als je van ons een annuleringsmail ontvangt, spreekt het voor zich dat jullie klas en/of school geen factuur zal aankrijgen. Schadevergoedingen en het terugeisen van gemaakte onkosten zijn uit den boze.

Stap 5: Kijk, ervaar, geniet! 

Lees de planningsfiche steeds goed na zodat je niet voor verassingen komt te staan. Je krijgt van ons een week op voorhand steeds een reminder aan. 

Informeer ALTIJD de betrokken leerkrachten/directie van de komst van het gezelschap. 

Voorzie een ruimte waar het gezelschap zich kan omkleden en hun persoonlijke spullen veilig kunnen opbergen. 

Afhankelijk van de speellocatie gaat de voorstelling door op jullie school: in de klas, refter, turnzaal of polyvalente ruimte. 

Houd je altijd aan de maximumcapaciteit per voorstelling. Voor een voorstelling in de klas is dit max. 25 lln., voor een voorstelling in de turnzaal, refter of een grote polyvalente ruimte is dit max.50 lln. 

Is er op de dag van de voorstelling een noodgeval of onvoorziene gebeurtenissen? Contacteer ons dan zo snel mogelijk telefonisch via 
Tel. 03 641 62 10, GSM 0478 93 67 37 of via mail noord@antwerpen.be.